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Bilan Carbone 
Comment réussir sa collecte de données
La collecte de données est une étape cruciale pour réaliser un Bilan Carbone® précis et fiable. Pour les entreprises, maîtriser cette phase permet de garantir la précision des résultats et de mettre en place des actions efficaces pour réduire leur empreinte carbone. Voici les dix points clés pour réussir la collecte de données pour votre Bilan Carbone.
1. Bien définir le périmètre de votre bilan carbone
Avant de vous lancer dans la collecte des données de votre Bilan Carbone®, il est nécessaire de cadrer cette collecte :
Définir votre périmètre organisationnel
Déterminer quelles entités de votre entreprise seront incluses dans votre Bilan Carbone. Cela peut concerner l’ensemble de votre groupe, certaines filiales ou uniquement le siège social par exemple
Définir votre périmètre opérationnel
Décider quelles activités et quels processus seront pris en compte. Votre Bilan Carbone va vous permettre d’évaluer l’ensemble des émissions de gaz à effet de serre dont votre activité dépend. L’objectif est donc d’être le plus exhaustif dans votre périmètre opérationnel (scope 1, 2 et 3). Cependant, vous devez décider précisément ce qui sera ou non pris en compte (ex : l’alimentation de vos salarié.e.s, les processus de fabrication de vos achats manufacturés …).
Ces éléments vont déterminer quelles données vous devez ou non collecter.
2. Comprendre les facteurs d’émission
Afin de calculer votre Bilan Carbone®, vous devez collecter les données qui reflètent votre activité. Il s’agit de flux physiques tels que des litres de carburant, des kWh d’électricité consommés, des kg de matière achetés, des km parcourus, etc.
Pour convertir ces flux physiques en émissions de CO2 équivalent, vous devez les multiplier par des facteurs d’émission (cf article facteurs d’émission), soit la quantité de CO2 équivalent nécessaire pour produire le flux physique.
Il est nécessaire de comprendre les facteurs d’émission pour collecter les bonnes données de votre activité. Il existe plusieurs types de facteurs d’émission dont :
- Les facteurs d’émission physique (en kg CO2e / kg ; kg CO2e / litres ; kg CO2e / kWh ; kg CO2e / km, etc) : permettant d’avoir un résultat précis
- Les facteurs d’émission monétaire (kg CO2e / k€) : nécessaire lorsque des données physiques n’existent pas. Par exemple, obtenir une donnée physique sur l’achat d’un contrat d’assurance ou d’un abonnement téléphonique relève presque de l’impossible. Dans ce cas utiliser la donnée monétaire (le prix du contrat ou de l’abonnement) et le multiplier par un facteur d’émissions monétaires est la meilleure solution à adopter. Le ou les FEC (fichier d’écritures comptables) est alors un document essentiel pour collecter les données monétaires.
2. Mettre en place un processus de collecte des données et une équipe pilote
Comme pour tout projet, il est essentiel de gérer efficacement le calcul du Bilan Carbone et la collecte des données associées. Pour cela, vous devez définir :
Une équipe projet (ou une gouvernance carbone) avec :
Un.e chef.fe de projet qui coordonnera toute la collecte.
Un.e référente achats
Un.e référente production
Un.e référente distribution
Un.e référente services généraux
Un.e référente RH
Un.eréférente finance
Chacun possède une liste de données à collecter et à transmettre au.à la chef.fe de projet.
Un planning de collecte : effectuer la collecte des données nécessite du temps, surtout pour le calcul de votre premier Bilan Carbone (en moyenne 3 à 6 mois). Il est donc utile de structurer la collecte avec des deadlines pour chacun des référent.e.s.
3. S’outiller
Collecter l’ensemble des données et les traiter nécessite rigueur et assiduité. Des outils tels que Sami et Aktio peuvent simplifier cette tâche.
Ils permettent de centraliser les données, les associer à des facteurs d’émission, générer des rapports détaillés, comparer ses émissions sur un marché de référence …
4. Automatiser la collecte
Les données à collecter d’une année sur l’autre dans le cadre de votre Bilan Carbone® restent essentiellement identiques : quantité d’achats, de km parcourus, d’énergie consommée, de déchets produits … L’objectif est de rendre cette collecte aussi simple que possible. L’automatisation de certains fichiers permet ainsi de gagner un temps souvent considérable :
- Mise en place d’inventaires : de vos consommations énergétiques, déplacements professionnels, fret …
- Paramétrer votre ERP : afin d’être capable de suivre de manière consolidée vos achats en poids matière, par fournisseurs et par tonnes.km parcourus.
5. Embarquer vos parties prenantes
Impliquer vos parties prenantes dans votre démarche de collecte de données est crucial. Il est important de les sensibiliser aux enjeux climatiques et à l’importance de fournir des données précises.
- Vos fournisseurs : les informations concernant vos achats de biens et de matières premières (souvent un poste majeur dans le Bilan Carbone® des entreprises) dépendent des données fournies par vos fournisseurs. Leur expliquer votre démarche et les encourager à vous transmettre chaque année l’empreinte carbone de vos achats est fondamental pour assurer la précision de vos calculs.
- Vos sous-traitants et freelances : il en va de même pour toutes les prestations de services qui contribuent à votre Bilan Carbone®.
6. Embarquer vos salarié.e.s
De nombreuses données relatives à vos salarié.e.s, comme les déplacements domicile-travail et l’alimentation pendant les journées de travail, peuvent influencer votre Bilan Carbone®. Collecter ces données de façon précise est donc essentiel pour assurer l’exactitude de votre bilan. Sensibiliser vos employés et mettre en place des outils de collecte, tels que des questionnaires annuels, peut grandement faciliter ce processus.
7. Savoir évaluer la qualité de vos données
Votre équipe projet, vos fournisseurs, vos collaborateur.rice.s vont vous fournir de nombreuses données. Il est important de vérifier la cohérence de ces dernières. Cela peut impliquer une validation des données avec la vérification des quantités et des unités de mesures transmises, des audits internes ou encore des comparaisons avec des benchmarks de votre secteur d’activité. Certaines de vos fournisseurs peuvent vous fournir directement des données carbones. Dans ce cas comprendre et de vérifier les facteurs d’émission fournis par ces derniers est nécessaire pour s’assurer de leur pertinence et leur précision.
8. Comprendre les enjeux carbone de votre entreprise
Plonger dans les détails de toutes vos données peut sembler long et fastidieux au premier abord. Lors des premières collectes, il est important de concentrer son énergie sur les données d’activité ayant un fort impact carbone, celles qui seront visées en priorité par des mesures de décarbonation. Une première approche intéressante pour un premier Bilan Carbone® consiste à effectuer une collecte préliminaire des données sans entrer dans le détail, puis à approfondir celles qui ressortent comme ayant un fort impact carbone.
Lors de vos prochains Bilans Carbone®, ou lorsque vous aurez gagné en maturité sur la gestion carbone (automatisation des données, mise en place d’une équipe projet, implication de vos fournisseurs…) votre collecte sera facilitée, et vous pourrez alors analyser plus en détail les flux ayant moins d’impact carbone pour progressivement agir sur l’ensemble des flux physiques de votre entreprise. Votre collecte de données devient alors d’un vrai outil d’analyse et de reporting pour comprendre et mesurer votre impact sur le climat.
9. Mettre en place une démarche d’amélioration continue
La collecte de données pour le Bilan Carbone® doit être vue comme une démarche d’amélioration continue. Réévaluer régulièrement vos processus, vos outils et vos données afin d’optimiser votre collecte et gagner en maturité carbone :
- Intégration des retours d’expérience : intégrer les retours d’expérience des différentes parties prenantes pour ajuster et optimiser les méthodes de collecte de données.
- Mise à jour des outils et des méthodes : suivre les évolutions technologiques et les meilleures pratiques pour mettre à jour les outils et les méthodes de collecte de données.
- Développer la compétence climat en interne : via la formation et la capitalisation de vos connaissances accumulées, vous pouvez renforcer vos compétences internes, améliorer votre efficacité et accroître votre engagement envers la transition climatique.
En suivant ces dix points clés, vous serez en mesure de mettre en place un processus de collecte de données efficace et fiable pour votre Bilan Carbone®.
Une gestion rigoureuse et une amélioration continue garantiront la précision des résultats et vous aideront à atteindre vos objectifs de décarbonation.
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